1. Rekisterinpitäjä
Jyväskylän Sähkö ja Tele Oy
Laukaantie 4
40320 JYVÄSKYLÄ
Y-tunnus: 1091171-3
Puh: 050 587 5321
Rekisterinpitäjän edustaja
Minna Mähönen, puh. 0505875338, minna.mahonen@jstoy.com
2. Rekisterin nimi
Jyväskylän Sähkö ja Tele Oy:n asiakasrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Matka- ja/tai muu puhelinnumero
- Organisaation osoitetiedot
- Asiakasnumero
5. Käsittelijät
Asiakastietoihin on pääsy vain yrityksen omilla työntekijöillä. Henkilötietoja voidaan siirtään rekisterinpitäjän organisaation sisällä.
Henkilötietoa käsitellään suomalaisen toimittajan toiminnanohjausjärjestelmässä, toimittajan kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä. Pääsääntöisesti tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksessa/tilauste tehtäessä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Joitakin välttämättömiä tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille toimituksen takaamiseksi. Tiedot välittyvät myös luottopäätöksen yhteydessä luottoa myöntävälle taholle.
8. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot on suojattu lukituksin ja kulunvalvonnalla. Rekisterinpitäjän ja sen tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jolla sähköinen rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain tarvittavan ajan. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi.
11. Rekisteröidyn oikeudet:
- saada pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää itseään koskevien epätarkkojen ja virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää itseään koskevien tietojen poistamista
- pyytää itseään koskevien tietojen rajoittamista
- vastustaa itseään koskevien tietojen käsittelyä
- pyytää itseään koskevien tietojen siirtämistä toiseen järjestelmän
- siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, peruuttaa suostumus milloin tahansa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
